Przedszkole Miejskie nr 114
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole Miejskie Nr 114 Integracyjne w Łodzi załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji i opieki nad dziećmi, sprawy dotyczące kadr, finansów i inne... zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.

Zgodnie z decyzją Organu Prowadzącego przedszkole pracuje w dni powszednie od 06.00 do 17.00.
Przerwa wakacyjna trwa od 01-07 do 31-08 danego roku kalendarzowego.
Dyżur wakacyjny w danym roku kalendarzowym, ustala Organ Prowadzący.

Sprawy prowadzone przez placówkę:

1. Edukacja

   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego do podjęcia nauki w szkole,
   • wydawanie opinii o dziecku,
   • dzienniki zajęć,
   • frekwencja,
   • dokumentacja dotycząca diagnozy pedagogicznej, prowadzonej indywidualnie
   • dla każdego dziecka,

2. Sprawy administracyjne

   • sporządzanie i podpisywanie umów z rodzicami/prawnymi opiekunami o świadczenie usług przez przedszkole,
   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkole,
   • wydawanie zaświadczeń, potwierdzeń wpłat, itp;
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,
   • przekazywanie informacji do rejonowych szkół podstawowych w sprawie spełniania obowiązku przygotowania przedszkolnego w placówce, dla wszystkich dzieci objętych ww. obowiązkiem,
   • sporządzanie dokumentacji dla jednostek MOPS w sprawie wychowanków,
   • prowadzenie rekrutacji – zarządzanie systemem informatycznym dotyczącym naboru,

3. Sprawy kadrowe

   • prowadzenie spraw osobowych nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
   • sporządzanie zestawień zbiorczych dotyczących budynku, bazy materialnej, ilości dzieci, wynagrodzeń pracowników na potrzeby MEN, GUS, itp;

4. Sprawozdawczość

   • raporty finansowo-księgowe,
   • raporty w bhp. i p.poż,
   • zestawienia finansowe przekazywane Organowi Prowadzącemu,
   • sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu oraz organom kontrolującym placówkę.

5. Archiwum

   • akta osobowe pracowników,
   • dowody księgowo-finansowe,
   • dzienniki zajęć,
   • dokumentacja pedagogiczna,
   • inne dokumenty, przechowywane zgodnie z odrębnymi przepisami prawa,

6. Finanse placówki

   Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki, udostępniane są Organowi Prowadzącemu lub innym organom kontrolnym, uprawnionym do kontroli dokumentacji i zarządzania finansami.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypis dziecka z przedszkola, wydawanie decyzji, opinii, zaświadczeń, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi, inne sprawy dotyczące dzieci i funkcjonowania placówki: dyrektor: codziennie
2. Odpłatność za pobyt dzieci w przedszkolu: specjalista do spraw żywienia: w ustalone dla każdego miesiąca terminy regulowania płatności, (informacja dostępna na tablicy ogłoszeń dla rodziców)
3. Bieżące informacje o dziecku:
   • nauczyciele poszczególnych grup,
   • specjaliści (logopeda, psycholog, nauczyciel terapii pedagogicznej).

Wszystkie sprawy dotyczące działalności Przedszkola Miejskiego Nr 114 Integracyjnego w Łodzi można załatwiać ustnie lub przez złożenie pisemnego wniosku.

Sprawy załatwiane są wg. kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Przedszkole nie przyjmuje jako wiarygodne zgłoszeń dotyczących bardzo ważnych spraw związanych z wychowankiem przekazywanych drogą telefoniczną lub za pomocą przekazu e-mail.